Автоматизация малого бизнеса - что нужно знать

Малый бизнес также может извлечь выгоду из автоматизации, и в этой статье блога мы обсудим, что вам нужно знать о том, как она может работать для вас!

Roman Jarmukhametov
Роман Джармухаметов
Senior Web Designer
Автоматизация малого бизнеса - что нужно знать

Идея автоматизации не является чем-то новым. Она существует уже много веков, и всегда находились те, кто выступал против этой идеи. Автоматизация помогла повысить эффективность в самых разных отраслях промышленности - от производства до сельского хозяйства.

Что такое программное обеспечение для автоматизации бизнеса?

В двух словах, программное обеспечение для автоматизации используется для планирования и выполнения повторяющихся задач, что означает, что оно может помочь вам сделать больше работы за меньшее время.

В частности, работа, которая предполагает копирование данных между системами, ручной ввод текста, создание документов по одному шаблону, создание счетов, отправку электронных писем и управление задачами в списке дел - все эти задачи в наши дни может взять на себя программное обеспечение.

Зачем автоматизировать свой малый бизнес?

Автоматизация вашего малого бизнеса может стать отличной инвестицией. Это сэкономит время и деньги, которые являются ценными ресурсами для любого владельца или менеджера!

Одним из часто упускаемых из виду преимуществ является избежание ошибок. Если вы проводите дни напролет, вводя информацию о клиентах в различные системы, рано или поздно вы допустите ошибку. Эта ошибка может привести к чему угодно - от неловкости до некачественной доставки и даже юридической угрозы - в зависимости от вашей отрасли. Программное обеспечение для автоматизации обеспечивает выполнение повторяющихся задач точно таким же образом - каждый раз правильно.

Наконец, автоматизация является обязательным условием, если вы масштабируете свой бизнес. Конечно, вы всегда можете нанять больше людей для выполнения административной работы, но наступит момент, когда это будет просто непомерно дорого, или же работы будет так много, что даже армия работников не сможет справиться с ней вовремя.

Как начать автоматизацию своего бизнеса?

Рассмотрите возможность автоматизации следующих аспектов деятельности вашей компании: расчет заработной платы, бухгалтерский учет, привлечение клиентов, продажи, маркетинг - по сути, каждая область вашего бизнеса предоставляет возможности для оптимизации.

Главное - не спешить и быть методичным. Нацельтесь на одну часть вашего бизнеса за раз, сначала тщательно изучите ее процессы, а затем спланируйте автоматизированные рабочие процессы, которые будут эффективны для нужд вашей компании.

Вот еще несколько идей для вас, когда вы начнете анализировать свой бизнес:

- Управление лидами

Система автоматизации маркетинга может отслеживать продвижение потенциальных клиентов через цикл продаж и присваивать им оценку, основанную на их потенциале стать платёжеспособными клиентами. Основные моменты общения могут быть записаны и даже разосланы автоматически.

- Кампании по электронной почте

Программное обеспечение для автоматизации маркетинга может помочь скоординировать маркетинговые кампании и повысить их эффективность с помощью показателей эффективности. Например, оно может отслеживать дату покупки холодильника вашим клиентом и ежегодно отправлять ему напоминания о необходимости технического обслуживания или уведомлять его о дополнительных продуктах, находящихся в продаже.

- Социальные сети

Программное обеспечение для автоматизации маркетинга является необходимым активом для любого малого бизнеса с эффективной стратегией социальных сетей. Эти системы помогают управлять всеми вашими сообщениями на разных платформах и придерживаться точно выверенного графика, который обеспечит вашей компании наилучшие текущие показатели вовлеченности.

Как выбрать подходящее программное обеспечение

Хотя большинство CRM в наши дни имеют некоторые возможности автоматизации, вы, скорее всего, захотите обратиться к одному из основных приложений для автоматизации, чтобы наладить работу в вашем бизнесе. Лидерами рынка являются Zapier, Integromat и n8n, существуют десятки других нишевых альтернатив.

- Zapier

Zapier - это платформа автоматизации, которая соединяется с тысячами других приложений. Программное обеспечение использует так называемые "zaps" - рабочие процессы, которые представляют собой схему процесса с участием двух или более связанных приложений.

- Integromat

Integromat похож на Zapier, но фокусируется на визуальном программировании для создания рабочих процессов. Программа соединяется с сотнями популярных приложений и позволяет быстро создавать очень сложные рабочие процессы.

- n8n

Опять же, он похож на Zapier и Integromat тем, что позволяет создавать сложные рабочие процессы визуально, но отличается тем, что его можно разместить на собственном хостинге и запустить бесплатно. Компромиссом является более сложная кривая обучения.

Вывод - серьезно относитесь к автоматизации в своем бизнесе

Автоматизация нужна не только крупным предприятиям, и сейчас растет выбор инструментов, которые помогут вам воспользоваться преимуществами автоматизации.

В связи с этим еще никогда не было так просто воспользоваться преимуществами автоматизации в вашем бизнесе - и если вы беспокоитесь, что у вас нет времени или ресурсов, чтобы инвестировать в это, вы также можете нанять одного из растущего числа экспертов по автоматизации бизнеса.

Хотите получать нашу рассылку по дизайну и автоматизации бизнеса?

Вы будете два раза в месяц  получать обзор советов по дизайну и автоматизации.
Спасибо за подписку!
Упс! Что-то пошло не так при отправке формы.

Похожие посты блога

Почему следует придерживаться минималистского дизайна? Вот 6 преимуществ

Почему следует придерживаться минималистского дизайна? Вот 6 преимуществ

В последнее время минималистский дизайн стал предметом обсуждения в мире дизайна продуктов. Дизайнеры могут думать, что более смелые, яркие и многофункциональные элементы - это лучший способ привлечь внимание пользователей. Однако исследование показывает, что пользователей привлекает чистый и простой дизайн.
Читать полностью
arrow_forward
4 устаревшие тенденции веб-дизайна, которых следует избегать

4 устаревшие тенденции веб-дизайна, которых следует избегать

Каждый год интернет пестрит огромным количеством статей на тему "Тенденции веб-дизайна 2022 года". Еще не закончился февраль, но вы уже можете принять участие в горячей дискуссии о тенденциях 2022 года. Дизайнеры спорят, читают, изучают и, наконец, используют их. Проблема в том, что наряду с новыми тенденциями широко распространяются и устаревшие. А сегодня давайте поговорим о том, что конкретно мы все хотим, чтобы вы (как дизайнер) прекратили делать.
Читать полностью
arrow_forward
Повышение удовлетворенности клиентов с помощью Zapier

Повышение удовлетворенности клиентов с помощью Zapier

Удовлетворенные и лояльные клиенты - это лучшие маркетинговые инструменты, которые вы можете использовать для своего бизнеса.
Читать полностью
arrow_forward
Почему автоматизация маркетинга имеет решающее значение для бизнеса в эпоху после пандемии

Почему автоматизация маркетинга имеет решающее значение для бизнеса в эпоху после пандемии

Как именно автоматизация маркетинга может помочь вашему бизнесу в после завершения пандемии COVID?
Читать полностью
arrow_forward