Как сэкономить деньги за счет автоматизации процессов

Четвертая промышленная революция приводит к росту автоматизации, изменяя траекторию роста компаний, рынков труда и экономики. Но при наличии всего программного обеспечения и инструментов, доступных в наш современный век, удивительно, что некоторые предприятия по-прежнему тратят свое время на выполнение повторяющихся ручных задач.

Roman Jarmukhametov
Роман Джармухаметов
Senior Web Designer
Как сэкономить деньги за счет автоматизации процессов

Данные отчета Zapier за 2020 год показывают, что только 64 процента работников используют программное обеспечение для автоматизации на работе.

Даже если индекс измеряет уровень доверия только почти на две трети, преимущества автоматизации реальны. Около 96 процентов респондентов отмечают самосовершенствование и маневренность, но на этом бизнес-потенциал автоматизации не заканчивается. Помимо экономии времени, автоматизация процессов также может помочь предприятиям сэкономить деньги.   

Как решения по автоматизации помогают вашему бизнесу экономить деньги?

У каждого бизнеса свои потребности и культура, и нет четкой формулы, чтобы рассчитать, сколько ваш бизнес может сэкономить денег, используя Zapier, Integromat и другие решения для автоматизации. Однако исследования показывают, что предприятия могут сэкономить миллионы долларов ежегодно. Эта промышленная тенденция затрагивает несколько аспектов бизнеса, которые в итоге приводят к снижению затрат.

Автоматизация радикально упрощает процессы и повышает эффективность. Тот же отчет Zapier показал, что сотрудники, использующие программное обеспечение для автоматизации, завершают проекты в короткие сроки. Без этих утомительных, повторяющихся задач сотрудники могут максимально повысить свою производительность и сосредоточиться на более значимой и приносящей доход работе.

Поскольку машины имеют заранее определенный набор стандартов, автоматизация задач также повышает эффективность. Когда вы правильно вводите данные, вы можете обеспечить точный результат. Ошибки и промахи в бизнесе могут стоить вам больших денег.

Автоматизация процессов также снижает операционные расходы. Каждая компания находится под давлением необходимостиу величения продаж и получения прибыли. Хотя некоторые думают, что инвестирование в увеличение числа сотрудников решит эту проблему, наем сотрудников стоит дорого, и помимо зарплаты есть дополнительные расходы.Автоматизированные системы выявляют и отсекают лишние процессы, тем самым снижая потребность в других сотрудниках.

Различные типы автоматизации программного обеспечения

Программное обеспечение для автоматизации - это инструмент, который помогает организациям создавать системы для выполнения повторяющихся ручных задач. Поскольку они экономят время, повышают эффективность, снижают эксплуатационные расходы и помогают организациям экономить деньги, эти средства автоматизации используются в различных отраслях промышленности и секторах, включая финансовые учреждения, медицинские области и производственные компании.

Однако универсального решения для автоматизации не существует. Поскольку каждая организация имеет различные потребности и культуру, существуют различные типы автоматизации программного обеспечения, которые помогут вам устранить эти недостатки. Вот три основных типа автоматизации.

Базовая автоматизация

Этот тип автоматизации программного обеспечения включает простую, элементарную работу, которую легко понять, повторить и организовать. Этот уровень автоматизации заключается в переводе в цифровую форму большого объема задач, которые требуют времени и подвержены человеческим ошибкам. Базовая автоматизация использует инструменты для централизации и рационализации процессов. Например, ваша организация может воспользоваться преимуществами общей системы обмена сообщениями для улучшения коммуникации вместо того, чтобы хранить информацию в разрозненных отделах. Некоторые виды базовой автоматизации включают роботизированную автоматизацию процессов и управление бизнес-процессами.  

Усовершенствованная автоматизация

Этот следующий уровень автоматизации программного обеспечения включает в себя более сложные и специализированные процессы. Примером задачи, в которой организации могут использовать расширенную автоматизацию, является сканирование деловой электронной почты для получения конкретной информации. Поскольку этот тип автоматизации является более совершенным, он может использоваться в отраслях, где сложные задачи более подвержены человеческим ошибкам. Некоторые примеры рабочих областей, требующих такого уровня автоматизации, включают ИТ, финансы и бухгалтерию.

Когнитивная автоматизация

Когнитивная автоматизация - это самый сложный уровень автоматизации, поскольку она является подразделом искусственного интеллекта. Этот тип автоматизации делает шаг вперед, поскольку машины имитируют человеческие функции, такие как мышление и рассуждения. Благодаря своим аналитическим возможностям когнитивные инструменты автоматизации могут обучаться и принимать решения на основе прошлых событий, с которыми они столкнулись и проанализировали. Примером может служить автоматизированное обслуживание и поддержка клиентов.

Как успешно инвестировать в автоматизацию бизнеса

Хотя автоматизация обладает реальным потенциалом для бизнеса, не все ощущают преимущества, которые она дает. Ответ кроется в понимании различных типов программного обеспечения для автоматизации. Используя эти инструменты, организации также должны разработать и внедрить стратегию, соответствующую их потребностям. Вот несколько шагов, которые вы можете использовать в качестве руководства для успешного инвестирования в автоматизацию бизнеса.  

1. Подготовьте свою организацию

Если вы начинаете проект по автоматизации, то сначала необходимо понять свои цели и определить, чего вы хотите добиться от своего бизнеса. Затем сравните это с вашими возможностями и убедитесь, что у вас в штате есть нужные люди. Очень важно, чтобы вы разработали стратегию для первых шагов и имели правила, которые помогут вам сосредоточиться на результатах.

2. Начните с малого

После того, как вы определили свои бизнес-цели и подготовили организацию, начните с нескольких пилотных программ или базовой автоматизации. Хотя инвестиции в базовые программы дадут вам лишь небольшие выигрыши, это защитит вашу организацию от массовых потерь, пока вы не освоитесь. Ни одна организация непохожа на другую, и не существует универсального решения. Не торопитесь правильно реализовать свой первый проект автоматизации и учитесь на ошибках.

3. Постоянно расширяйте свою программу

Помните, что прогресс не является линейным, и потребности вашего бизнеса могут часто меняться. Вот почему вам нужно искать возможности, где автоматизация может помочь вашему бизнесу сэкономить деньги. Как только ваша базовая автоматизация окажется успешной, будьте готовы к многочисленным запросам на автоматизацию в вашей компании. Используйте уроки, извлеченные из пилотных программ, и соответствующим образом скорректируйте свою бизнес-стратегию. Однако вам необходимо заново определить свои правила и иметь четкий подход к тому, какой автоматизации отдать предпочтение.

Выводы

Несмотря на различные точки зрения на автоматизацию и заявления о том, что она поглощает человеческие рабочие места, этот технологический прогресс обеспечивает ряд преимуществ, которые могут вывести бизнес на путь роста и успеха. Она выходит за рамки простых решений и инструментов для экономии времени.

Программное обеспечение для автоматизации позволяет организациям сократить эксплуатационные расходы, увеличить выпуск продукции, работать эффективно, что в итоге помогает предприятиям экономить деньги.Сегодня на производстве можно автоматизировать несколько процессов. Но прежде чем организация сможет воспользоваться этими преимуществами, ей придется разобраться в каждом программном обеспечении для автоматизации и предпринять тщательные шаги по внедрению решений.

Хотите получать нашу рассылку по дизайну и автоматизации бизнеса?

Вы будете два раза в месяц  получать обзор советов по дизайну и автоматизации.
Спасибо за подписку!
Упс! Что-то пошло не так при отправке формы.

Похожие посты блога

Автоматизация малого бизнеса - что нужно знать

Автоматизация малого бизнеса - что нужно знать

Малый бизнес также может извлечь выгоду из автоматизации, и в этой статье блога мы обсудим, что вам нужно знать о том, как она может работать для вас!
Читать полностью
arrow_forward
Повышение удовлетворенности клиентов с помощью Zapier

Повышение удовлетворенности клиентов с помощью Zapier

Удовлетворенные и лояльные клиенты - это лучшие маркетинговые инструменты, которые вы можете использовать для своего бизнеса.
Читать полностью
arrow_forward
Сколько времени автоматизация может сэкономить вашему бизнесу?

Сколько времени автоматизация может сэкономить вашему бизнесу?

Автоматизация - это новое популярное слово в деловом сообществе, и хотя поначалу она кажется сложной, после ее внедрения она тихо работает в фоновом режиме, резко повышая эффективность и экономя вам часы каждую неделю.
Читать полностью
arrow_forward
Почему следует придерживаться минималистского дизайна? Вот 6 преимуществ

Почему следует придерживаться минималистского дизайна? Вот 6 преимуществ

В последнее время минималистский дизайн стал предметом обсуждения в мире дизайна продуктов. Дизайнеры могут думать, что более смелые, яркие и многофункциональные элементы - это лучший способ привлечь внимание пользователей. Однако исследование показывает, что пользователей привлекает чистый и простой дизайн.
Читать полностью
arrow_forward